AI Agent Workflow Collection

Strukturiert eingehende Mandats-Dokumente (Anspruchsschreiben, Kündigung, Behördenpost) zu einem maschinenlesbaren Aktenkopf — Rubrum, Parteien, Datumsnennungen, Geldbeträge, Aktenzeichen — samt Lückenliste fehlender Pflichtangaben; ein Executor erzwingt Provenienz gegen Halluzination. Triggert bei Aktenanlage, Mandats-Intake, Dokument/Schreiben strukturieren, Aktenkopf erstellen.

Erzeugt aus strukturierten Buchungsdaten eine DATEV-EXTF-Buchungsstapel-Datei (Kategorie 21, Formatversion 700) zum Import beim Steuerberater — CP1252, Komma-Dezimal, streng validiert. Triggert bei DATEV-Export, EXTF, Buchungsstapel, Buchungssatz, an Steuerberater/Buchhaltung übergeben, Honorarrechnung verbuchen, DATEV-Import vorbereiten.

Ordnet eingehende E-Mails (EML-Dateien oder M365-Metadaten via kontext-sync) Akten zu, priorisiert (inkl. Fristverdacht) und schlägt Ablage in der e-Akte vor. Triggert bei E-Mail-Triage, Posteingang zuordnen, e-Akte-Ablage, Mail-Priorisierung.

Export berechneter Fristen als iCal/CSV — in fristenrechner integriert (calc → export in einem Skill). Dieser Eintrag bleibt Platzhalter für erweitertes Docketing (Sammel-Export, Import-Profile). Work-in-progress (Welle 4).

Berechnet gerichtliche und prozessuale Fristen nach §§ 186–193 BGB und § 222 ZPO deterministisch mit nachvollziehbarer Rechenkette (Fristbeginn, Ende, Wochenend-/Feiertagsverschiebung je Bundesland). Triggert bei Fristberechnung, Einspruchsfrist, Berufungs-/Beschwerde-/Revisionsfrist, Notfrist, Fristende, Zustelldatum plus Fristart, Feiertagsverschiebung. Strikt Zweitkontrolle, ersetzt keine Fristenkontrolle der Kanzlei.

Screent Parteinamen gegen offizielle EU-/UN-Sanktionslisten (lokale XML-Dateien, Matching-Stufen S1–S4) und dokumentiert Treffer, mögliche Treffer UND Nicht-Treffer (negative clearance). Triggert bei Sanktionslisten-Abgleich, Embargo-Prüfung, GwG-Screening, Sanktionsprüfung vor Mandatsannahme. Maßnahmen bei Treffern entscheidet der Verpflichtete.

GwG-Risikoscoring eines Mandats anhand der Katalogfaktoren der Anlagen 1 und 2 GwG mit Dokumentations-Output für die interne Akte — offline, deterministisch, regelbasierter Klassifikationsvorschlag mit Fundstellen. Triggert bei Geldwäsche-Risiko, GwG-Prüfung, Risikoklassifizierung Mandat, Sorgfaltspflichten, § 10 GwG, Hochrisikoländer, FATF-Grauliste/Schwarzliste, EU-Hochrisiko-Drittstaaten. Die Bewertung bleibt beim Verpflichteten.

Wertet offene Posten (OPOS-CSV oder EXTF-Buchungsstapel) deterministisch aus — offener Restbetrag, Tage seit Fälligkeit, konfigurierbare Mahnstufen, Priorisierung (Betrag × Alter) — und draftet daraus interne Zahlungserinnerungen/Mahnungen der Kanzlei an eigene Mandanten. Triggert bei Mahnwesen, offene Rechnungen, Zahlungserinnerung, überfällige Forderungen, offene Posten, OPOS.

Fuzzy-Matching neuer Mandats-Parteien gegen die Mandanten-/Gegnerliste der Kanzlei (Kölner Phonetik, Matching-Stufen S1–S4) — Datei rein, Treffer-Report raus, vollständig offline. Triggert bei Kollisionsprüfung, Interessenkonflikt, Konflikt-Check vor Mandatsannahme, § 43a BRAO / § 3 BORA, Parteien abgleichen. Die anwaltliche Kollisionsentscheidung bleibt Kanzleisache.

Prüft Dokumente und Prozesse gegen hinterlegte Kanzlei-SOPs (Checklisten) und erzeugt einen Abweichungsbericht. Triggert bei SOP-Prüfung, Qualitätsgate, Checkliste abgleichen, QM-Abweichung. Work-in-progress (Welle 5).

Synchronisiert Kanzlei-Daten (Mandate, Kontakte, Kanzlei-Profil) zwischen der Kanzleisoftware/M365 und dem lokalen kontext/-Ordner — per vorhandenem MCP-Konnektor oder per filesystem-Referenzadapter, danach immer Schema-Validierung. Triggert bei kontext/ synchronisieren, Kanzlei-Daten abgleichen, Mandat aktualisieren, kontext-sync, Kontext-Layer befüllen, Mandatsakte nach kontext/ holen, M365 nach kontext/ übernehmen. Konflikte werden nie automatisch aufgelöst.

Rekonstruiert aus Kalender- und Mail-Metadaten Zeiterfassungs-Vorschläge je Akte zum Bestätigen oder Verwerfen und übergibt bestätigte Einträge an taetigkeitstext-rvg. Triggert bei Zeiterfassung, Stunden rekonstruieren, Timesheet-Vorschlag, erfasste Zeiten je Akte.

Strukturiert bereits texterkannten (OCR-)Papier-Posteingang je Eingang zu Absender/Datum/Aktenzeichen/Fristindikatoren, ordnet ihn per core/calc/zuordnung einem Mandat zu und erzeugt einen Routing-Plan in die Hotfolder-Ablagekonvention kontext/posteingang/ — ein Provenienz-Validator erzwingt maschinell, dass jeder kritische Wert wörtlich im Scan-Text belegt ist; Ablage standardmäßig als Dry-Run, echtes Kopieren nur mit --ausfuehren. Triggert bei Posteingang scannen, OCR Papierpost, Post routen, Scan-Ablage.

Berechnet RVG-Anwaltsvergütung und GKG-Gerichtskosten (Wertgebühren, Zivilsachen) deterministisch mit nachvollziehbarer Rechenkette — Tabellenstand nach Stichtag (KostRÄG 2021 / KostBRÄG 2025), Gebührensätze, Anrechnung, Auslagen, USt. Triggert bei RVG berechnen, Gerichtskosten/GKG, Anwaltsvergütung, Streitwert zu Gebühren, Kostennote, Vergütungsberechnung.

Draftet informierende Status-Updates an Mandanten aus Aktenereignissen — ohne rechtliche Bewertung oder Empfehlung. Triggert bei Mandanten-Statusupdate, Sachstandsmitteilung, Mandanten informieren. Work-in-progress (Welle 5).

Formuliert aus Stichworten/Kalendereinträgen abrechnungsfähige Tätigkeitsbeschreibungen; Zeitwerte stammen ausschließlich aus dem Input, nie vom Modell — ein Provenienz-Gate erzwingt das maschinell gegen jede Zahl/jedes Datum im Text. Triggert bei Leistungsbeschreibung, Tätigkeitstext für Abrechnung, Zeitnarrativ, Leistungsnachweis formulieren.

Schlägt Termine unter Berücksichtigung von Gerichtsterminen, Fristen und Kanzlei-Kalender (MS Graph oder iCal) vor. Triggert bei Terminvorschlag, Terminfindung, Kalender-Planung, freie Slots. Work-in-progress (Welle 5).

Indexiert und findet Kanzlei-eigene Muster/Precedents (anonymisiert) und schlägt das passende Muster zu einem Sachverhalt vor. Triggert bei Muster finden, Precedent/Vorlage suchen, Wissensmanagement, ähnlicher Fall. Work-in-progress (Welle 5).

Zurückgestellt (2026-07-16) — bewusst geparkt durch den Maintainer, nicht verwenden; wird überarbeitet und später reaktiviert. Triggert auf keine Anfrage.