AI Agent Workflow Collection

Proje kick-off (başlangıç) toplantısı için detaylı gündem, kolaylaştırıcı notları, zaman bloğu, katılımcı listesi, beklenen çıktılar ve hazırlık listesi üretir. İç ekip ve müşteri/sponsor kick-off'larını ayrı formatlarda işler. Kullanıcı "kickoff agenda", "proje başlangıç toplantısı", "kick-off planı", "ilk toplantı akışı" gibi ifadeler kullandığında devreye girer.

Toplantı ses kaydı transkripti, dağınık notlar, chat dökümü veya yöneticinin kafasındaki bilgiyi yapılandırılmış toplantı özetine çevirir. Konular, kararlar, aksiyon maddeleri (sorumlu + tarih), açık kalan sorular, sonraki adım bölümlerini ayırır. Kullanıcı "toplantı notu özetle", "minute yaz", "meeting recap", "transcripti özetle", "aksiyon maddeleri çıkar" gibi ifadeler kullandığında devreye girer.

Proje kapanışında lessons learned oturumu, sprint sonu retrospektifi veya incident sonrası postmortem kolaylaştırır. "Blameless" (suçlamadan) yaklaşımla kök neden analizi, ne işe yaradı / ne yaramadı / ne öğrendik formatı, aksiyonlu öğrenim listesi üretir. Kullanıcı "retro yapacağız", "lessons learned", "proje kapanışı", "postmortem", "incident review" gibi ifadeler kullandığında devreye girer.

Yeni bir projenin Project Charter (Proje Kartı) belgesini hazırlar. Hedef, kapsam, başarı kriterleri, paydaşlar, üst düzey zaman çizelgesi, varsayımlar ve kısıtları yapılandırılmış format hâlinde üretir. Kullanıcı "yeni proje başlattım", "charter yaz", "proje kartı hazırla", "sponsor toplantısına gidiyorum", "proje başlangıç dokümanı" gibi ifadeler kullandığında devreye girer.

Risks, Assumptions, Issues, Dependencies/Decisions (RAID) log'unu oluşturur ve günceller. Yeni risk/issue/aksiyon ekleme, mevcut kayıtların statüsünü güncelleme, kapanmış olanları arşivleme işlerini yapar. Kullanıcı "RAID güncelle", "yeni risk ekle", "issue açıyorum", "decision kaydet", "RAID log yaz" gibi ifadeler kullandığında devreye girer.

Risk değerlendirme oturumu kolaylaştırır. Verilen proje bağlamına göre olası riskleri kategorize eder, olasılık-etki matrisi üretir, mitigation önerileri sunar, ve risk register'a hazır kayıtlar oluşturur. Kullanıcı "risk workshop", "risk listesi çıkar", "olası riskler neler", "risk register hazırla", "risk matrisi" gibi ifadeler kullandığında devreye girer.

Gelen change request'i (kapsam değişikliği talebi) değerlendirir. Etki analizi, kaynak ihtiyacı, takvim ve bütçe etkisi, alternatif seçenekler ve sponsor onay tavsiyesi üretir. CCB (Change Control Board) sunumu için hazır format çıkarır. Kullanıcı "change request geldi", "kapsam değişikliği talebi", "CR değerlendir", "scope creep", "CCB hazırlığı" gibi ifadeler kullandığında devreye girer.

Sponsor, müşteri, üst yönetim veya ekip için iletişim mesajları (e-posta, Slack/Teams duyurusu, kötü haber bildirimi, kazanım duyurusu, eskalasyon yazısı) hazırlar. Her durum için doğru ton ve yapıyı seçer. Kullanıcı "sponsora mail yaz", "müşteriye gecikme bildirimi", "ekibe duyuru yap", "eskalasyon yazısı", "kötü haber nasıl iletilir" gibi ifadeler kullandığında devreye girer.

Haftalık veya aylık proje statü raporu hazırlar. Trafik ışığı (kırmızı/sarı/yeşil) formatında özet, ilerleme, sapma, sonraki hafta planı ve risk güncellemesi içerir. Kullanıcı "haftalık rapor yaz", "statü raporu hazırla", "sponsora gönderecek rapor", "weekly update", "RAG raporu" gibi ifadeler kullandığında devreye girer.